Site por assinatura e projeto fechado devem ser comparados pelo custo no mesmo período, pelas entregas e pelas condições de saída. Uma mensalidade pode reunir serviços que, em outra proposta, aparecem separados. A decisão depende da rotina de atualização e da autonomia que sua empresa precisa.
Coloque as duas propostas no mesmo horizonte
Compare implantação, mensalidades, despesas anuais e alterações previstas. Escolha um período que faça sentido para seu planejamento, como doze ou vinte e quatro meses. Registre eventuais reajustes e contratos mínimos sem presumir que todas as ofertas têm as mesmas condições.
Em uma simulação, R$ 250 por mês somam R$ 3.000 em doze meses. Um projeto de R$ 2.000 com serviço recorrente de R$ 100 soma R$ 3.200 no mesmo período. Esses números são exemplos matemáticos, sem corresponder a uma oferta do Sites Especiais. O escopo ainda precisa ser comparado.
Entenda o que acontece ao encerrar
Pergunte se o site continua disponível, se o conteúdo pode ser exportado e se o domínio pertence à empresa. Confira se haverá uma cobrança de transferência e quais arquivos ou acessos serão entregues. A resposta pode mudar a análise do custo total.
No projeto fechado, verifique o que foi efetivamente adquirido. A existência de um pagamento único não informa, por si, os direitos de uso, a tecnologia nem a forma de manutenção.
Considere a rotina da equipe
Se o conteúdo muda frequentemente e sua empresa precisa de atendimento contínuo, um serviço que organize essa operação pode ser útil. Se a equipe tem responsáveis e exige autonomia de edição, confira se a ferramenta e a documentação permitem esse trabalho.
Não inclua o custo do trabalho interno como se ele fosse zero. Preparar materiais, aprovar mudanças e acompanhar fornecedores ocupa tempo em qualquer modelo. Esse esforço precisa combinar com a capacidade da equipe.
Use uma matriz de decisão
Avalie custo no período, suporte, edição, propriedade dos acessos, exportação e dependência de ferramentas. Defina quais critérios são obrigatórios e quais podem ser negociados. Isso evita escolher uma condição financeira que resolve a entrada, mas dificulta a operação futura.
O Sites Especiais apresenta suas modalidades em sites e os serviços contínuos em manutenção. Consulte essas condições e aprofunde a avaliação com custos mensais e propriedade dos acessos.